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Categoria: Absenteísmo

Fator Acidentário de Prevenção (FAP): entenda os principais pontos aqui!

O alto índice de acidentes em uma empresa traz inúmeros prejuízos, não só para a integridade física da equipe de funcionários, mas também, para o fluxo de caixa da organização. Isso porque o absenteísmo causado por acidentes de trabalho envolve altos custos. Nesse sentido, o FAP (Fator Acidentário de Prevenção), foi criado com o objetivo de incentivar a prevenção dos acidentes de trabalho, a partir de tributações menores para as empresas que obtiverem os mais baixos índices de ocorrências. Quer entender melhor como funciona o FAP e como ele impacta os custos da empresa e a redução de acidentes de trabalho? Então, continue a leitura! Entenda o que é o programa FAP Para incentivar a redução de acidentes de trabalho, pela Lei nº 10.666, foi criado o Fator Acidentário de Prevenção (FAP), que bonifica o desempenho das instituições que mantêm os índices de acidentes de trabalho em baixos níveis. Toda empresa tem obrigações legais em relação aos seus colaboradores, como o pagamento de contribuições previdenciárias. Da mesma forma, acontece com o FAP. Ele consiste em um multiplicador variável, cujo valor incide sobre as taxas que devem ser pagas anualmente pela empresa. Seu valor é calculado e atualizado todos os anos, a partir de um índice que considera três variáveis: Dessa maneira, empresas que têm um registro maior de acidentes e de doenças ocupacionais devem pagar taxas maiores, enquanto aquelas cujos índices de acidentes são mais baixos pagam valores proporcionalmente menores. Assim, recebem essa espécie de incentivo para investir mais na prevenção de acidentes laborais, a fim de economizar no pagamento dos tributos posteriores. Veja como é feito o cálculo FAP O cálculo FAP é feito levando em consideração os riscos relacionados às atividades econômicas (CNAEs) desempenhadas pela empresa. Atividades cujos riscos atribuídos são de grau leve, grau médio ou grau grave têm a incidência de maior ou menor alíquota do FAP sobre o valor a ser pago na folha de pagamento do funcionário. Para realizar o cálculo FAP, é preciso considerar também as alíquotas dos Riscos Ambientais do Trabalho (RAT), que devem ser multiplicadas pelo índice FAP da empresa. Dessa maneira, temos a seguinte fórmula: 20% do INSS + (RAT * FAP) As alíquotas do RAT estão ligadas à probabilidade dos riscos de acidentes, e podem variar entre 1% e 3%, dependendo do grau de ameaça das atividades. Já o Fator Acidentário de Prevenção consiste em uma alíquota que varia entre 0,5 e 2 pontos, conforme o CNAE ou atividade empresarial executada. A partir do resultado obtido, a empresa deve pagar os valores respectivos. É importante salientar, também, que o cálculo do FAP não é fixo, mas varia anualmente. Ele é obtido a partir dos resultados dos dois últimos anos do histórico de registros acidentários na Previdência Social. Conheça algumas ações de prevenção de acidentes na empresa Além do incentivo tributário para a prevenção de acidentes no ambiente de trabalho, existem outras ações que podem ser implementadas a fim de reduzir o FAP e o risco de acidentes, preservando a integridade física e a saúde dos colaboradores. Veja alguns exemplos, a seguir. Utilização adequada de EPI O uso adequado do equipamento de proteção individual é imprescindível para garantir a segurança dos colaboradores e prevenir acidentes no ambiente de trabalho. Assim, a empresa deve garantir o oferecimento dos equipamentos de segurança, como capacetes, luvas, óculos, calçados especiais, protetores auriculares e outros itens de proteção, assim como deve ser responsável pelo cumprimento e uso adequado pelos trabalhadores. Implementação do PGR e do mapa de risco O Programa de Gerenciamento de Riscos, ou PGR, auxilia na identificação dos fatores de risco no ambiente laboral, fazendo um diagnóstico das possibilidades de acidentes decorrentes das atividades executadas. Além disso, a implementação do mapa de risco no local de trabalho identifica as áreas e os perigos aos quais os colaboradores estão expostos em suas atividades, sejam riscos físicos, sejam biológicos, ocupacionais ou de acidentes, possibilitando uma melhor prevenção. Treinamento da equipe O treinamento ou a capacitação periódica da equipe de trabalho também não deve ser deixado de lado. É importante ensinar aos funcionários o modo correto de utilizar os equipamentos de proteção individual, por exemplo. Nesse sentido, o Diálogo Diário de Segurança (DDS) é um momento em que os funcionários se reúnem todos os dias e são conscientizados sobre medidas de prevenção de acidentes e de doenças ocupacionais. Saiba como a empresa pode ajudar com a FAP A empresa tem um importante papel para ajudar com a FAP. A implementação de uma cultura de prevenção de acidentes, por exemplo, traz diversos benefícios, como a redução do risco de acidentes de trabalho e de doenças ocupacionais. Os resultados dessas medidas, consequentemente, são a redução do absenteísmo e a manutenção da segurança dos funcionários. Por consequência, um FAP menor a ser pago. Assim, a melhor maneira de reduzir o FAP é investir em ações para diminuir as doenças ocupacionais e buscar maneiras de promover a saúde e a segurança no ambiente de trabalho. Nesse sentido, a Expert Ocupacional é especialista em oferecer soluções que melhoram a qualidade de vida de funcionários, prevenindo doenças e conflitos. Com integração, soluções customizadas e uma gestão especializada em saúde e segurança do trabalho, a Expert conta com mais de 80 mil clientes ativos, tendo parceria com diversas empresas credenciadas pelo Brasil. Também oferece suporte na prevenção de conflitos e de processos trabalhistas, reduzindo níveis de absenteísmo e custos com planos de saúde para a sua empresa. Como você viu, o FAP é um multiplicador variável que incide sobre a tributação previdenciária das empresas, indicando seus níveis de comprometimento e eficiência na prevenção de acidentes de trabalho. Quanto mais se empenha em garantir a segurança e saúde de seus funcionários, mais ela é beneficiada com a bonificação no FAP. Dessa forma, zelar pela proteção e bem-estar da equipe sempre conta com grandes incentivos e benefícios. Se você deseja saber mais sobre como melhorar a gestão da saúde e segurança de seus funcionários no ambiente de trabalho, entre em contato conosco.

O que é absenteísmo no trabalho? Entenda a relação com a saúde e bem-estar do colaborador

O que é absenteísmo no trabalho? Entenda a relação com a saúde e bem-estar do colaborador Muitos gestores confundem o que é o absenteísmo no trabalho com as faltas ou atrasos esporádicos quando na, realidade, o índice se caracteriza pela ausência intencional, habitual, recorrente ou sem justa causa. Ausências excessivas podem diminuir a produtividade de toda equipe, causando um impacto negativo sobre os resultados e até mesmo a imagem da empresa. Nesse sentido, grande parte dos atrasos e ausência dos profissionais está diretamente ligada com a saúde. A boa notícia é a situação ser reversível, a partir da descoberta e do tratamento da causa. Por este motivo, o conteúdo aborda detalhes sobre o assunto que vão ajudar a realizar uma gestão de absenteísmo eficiente. Acompanhe a leitura e saiba mais! Como o absenteísmo está ligado a produtividade? Mais importante do que saber o que é absenteísmo no trabalho é entender como a assiduidade dos colaboradores influencia na produtividade e, consequentemente, nos resultados do negócio. As ausências ocasionais do trabalho são inevitáveis. Todo mundo fica doente, está suscetível a sofrer um acidente, precisam cuidar de outras pessoas ou sair durante o horário comercial para lidar resolver um assunto pessoal. No entanto, são as saídas frequentes que trazem desafios para os empregadores e que podem ter o maior efeito negativo sobre a produtividade das equipes. Isso porque aqueles que cumprem a sua carga horária acabam corretamente sobrecarregados, já que precisam executar suas funções e dos colegas que se ausentaram. As responsabilidades extras podem levar a uma queda na qualidade dos serviços, aumentar os conflitos entre os profissionais e, consequentemente, fazer com que as equipes sejam menos produtivas. Qual a relação entre o absenteísmo e a insatisfação do colaborador com a empresa? Colaboradores que não estão comprometidos com o trabalho tendem a encontrar desculpas — ainda que inconscientemente — para não cumprir com o expediente, faltando ou chegando atrasado. A falta de engajamento pode acontecer por vários motivos, como assédio moral, conflitos com colegas de trabalho, estresse relacionado à função exercida, falta de benefícios, salários defasados, entre outros. Muitas vezes, a empresa pode ter problemas em identificar essas causas. Colaboradores que contabilizam muitos atrasos ou faltas em seu registro de relógio-ponto costumam ser mal vistos pelos empregadores. No entanto, é preciso investigar os motivos. Por exemplo, se o colaborador está desmotivado por conta da remuneração, a demissão e contratação de um novo profissional não resolverá o problema. Além dos encargos relacionados aos desligamentos, salários defasados não chamam a atenção dos melhores profissionais disponíveis no mercado. Quais as principais causas do absenteísmo no trabalho? Saber o que é absenteísmo no trabalho e seus impactos negativos não são informações o suficiente para contornar o problema. Embora uma das principais causas das ausências recorrentes e não intencional seja a saúde dos colaboradores, é importante conhecer os fatores específicos, que incluem: Ter conhecimento sobre o que está afetando a frequência dos indivíduos é o primeiro passo para garantir a assiduidade das equipes. Como descobrir se a taxa de absenteísmo da minha empresa está elevada? A taxa de absenteísmo é o número de ausências relacionadas à quantidade de dias úteis em um período específico, como por exemplo, 1 mês de trabalho. Veja o que é necessário fazer para chegar a esse número. Converter o total de atrasos e faltas em dia perdidos Se a sua empresa tem 100 colaboradores e 10 deles chegaram atrasados em um mês, é necessário somar todos os atrasos e converter para dias trabalhados. Vamos supor que juntos os 10 colaboradores atrasaram 8 horas em um mês. Em uma jornada de 8 horas de trabalho diárias, a empresa perdeu 1 dia de trabalho em atrasos. Aplicar a fórmula A fórmula para descobrir a taxa de absenteísmo é: número médio de funcionários x dias perdidos / número médio de funcionários x total de dias úteis no mês No caso do exemplo utilizado, a conta seria: 100 colaboradores x 1 dia perdido / 100 colaboradores x 21 dias úteis Assim, a taxa de absenteísmo pode ser definida como aproximadamente 4% no mês. A Associação Brasileira de Controle da Qualidade (ABCQ) estima que os níveis aceitáveis devem girar em torno de 1,5%. É importante fazer o controle durante um período maior e verificar se a taxa de mantém alta ou o problema é pontual. Caso a empresa verifique que seus níveis não descem, é importante investigar as causas, contabilizando atestados médicos, realizando pesquisas de satisfação e feedbacks. Como reduzir o absenteísmo na empresa? A redução dos níveis de absenteísmo não é exatamente simples, mas sim uma questão de estratégia. Uma vez que a produtividade está relacionada a satisfação dos colaboradores com o ambiente de trabalho, saúde e bem-estar, a adoção de algumas políticas não só diminuem a ausência, como podem contribuir com a atração e retenção de talentos. Dito isso, os programas de benefícios e incentivos para os colaboradores devem incluir: Já para reduzir o absenteísmo em relação às faltas intencionais, é possível trabalhar em incentivos para ir ao trabalho, como folgas e até mesmo uma remuneração extra para aqueles que não tem sequer atrasos não justificados em um determinado período. Colaboradores mais saudáveis e felizes sentem-se motivados para ir trabalhar diariamente, resultando em maior produtividade individual e coletiva. Agora que você sabe o que é absenteísmo no trabalho e como ele influencia na sustentabilidade do negócio, invista em estratégias que mantenham esses níveis equilibrados. A Expert Ocupacional é especializada em Saúde Corporativa, auxiliando diversas empresas na redução dos custos com absenteísmo e sinistros dos planos de saúde. Veja como podemos ajudar!

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