Veja 6 dicas para readaptar a equipe com a volta ao trabalho presencial

Algumas empresas saíram-se muito bem durante o longo período de home office que vivenciamos durante a pandemia. Outras ainda estão em processo de fortalecimento nessa modalidade de labuta. Contudo, o trabalho presencial continua sendo muito importante para a empresa e para os funcionários.

Retornar para o ambiente presencial oferece inúmeros benefícios, como maior foco no trabalho, interação da equipe, agilidade nos processos internos, separação da vida pessoal e profissional etc. 

Quer readaptar o seu grupo às atividades presenciais? Confira ao ler este artigo! 

1. Ofereça a possibilidade de retorno gradual

Foram praticamente dois anos de trabalho remoto, ou seja, no conforto do lar e na presença da família. Enfrentar a rotina do trabalho na empresa requer algumas ações que evitem impacto na vida dos colaboradores. Devido a essa razão, é fundamental que o retorno seja feito de forma gradual.

Diversos colaboradores ainda estão no ritmo de home office. Esse tipo de trabalho provocou, muitas vezes, uma identificação enorme, e eles precisam de um tempo para voltar à realidade do trabalho presencial. Retornar a ter horário para acordar, se produzir para sair de casa, enfrentar trânsito e outras dificuldades, para alguns, é desanimador. 

Esses motivos levam muitos profissionais ao desejo de continuar trabalhando em casa, além do receio de ser reinfectado ou adquirir Covid-19. É por essas dificuldades que as empresas precisam colocar os seus colaboradores em processo de readaptação laboral.

Ao compreender essas dificuldades, o gestor pode oferecer diversas estratégias para integrar os colaboradores nas rotinas de trabalho, como café da manhã, palestras sobre o fortalecimento psicológico no enfrentamento à doença e sobre a conscientização de que precisamos voltar à vida normal e outras táticas motivacionais.

2. Mantenha o trabalho online para o grupo de risco

Vale ressaltar que a pandemia não acabou e que a infecção de pessoas continua acontecendo, ainda que de forma bem menor. A vacinação é uma maneira de oferecer maior prevenção contra o quadro mais grave da Covid-19. Porém, não oferece 100% de proteção contra o contágio.

Entretanto, a volta ao trabalho presencial, para pessoas que têm comorbidades, é uma decisão que pode desestruturá-las. Sair da sua zona de segurança pode gerar medo, insegurança e influenciar até mesmo no desempenho do profissional. Em vista disso, é válido que a gestão maior da empresa autorize que esses colaboradores continuem realizando suas atividades em home office. 

3. Mantenha as dependências da empresa limpas

Um dos maiores temores no retorno das atividades presenciais é a possibilidade de a pessoa adquirir as novas cepas do coronavírus que estão presentes na sociedade. Para deixar os colaboradores mais seguros, é importante conscientizar os profissionais da limpeza de que as dependências da empresa devem ser extremamente higienizadas com bastante cuidado.

Esses cuidados devem ir além do que era habitual antes da pandemia. A higienização deve acontecer de forma mais frequente e recair sobre diversos lugares e objetos, como:

• mesas; 
• cadeiras;
• armários;
• puxadores das gavetas;
• maçanetas das portas;
• chão;
• banheiro.

Por falar em dependências, realizar pequenas mudanças no ambiente da empresa pode ser um grande motivador, como uma pintura com cores diferentes, móveis novos, implemento de plantas no interior da instituição e outras ações que possam gerar aconchego e conforto ao grupo.

4. Permaneça oferecendo acesso ao álcool em gel

É importante ressaltar que o retorno ao trabalho presencial deve permanecer seguindo todos os protocolos sanitários, entre eles, o uso efetivo do álcool em gel. Fazer a higienização das mãos, sobretudo ao chegar ao trabalho, reforça a segurança e reduz o risco de que as pessoas da equipe possam ser infectadas com o coronavírus.

No entanto, vale frisar que é necessário que essa higienização seja feita no decorrer do dia. Por isso a necessidade de disponibilizar em todas as salas e salões suporte com o referido líquido.

5. Flexibilize horários

Flexibilizar o horário dos colaboradores é uma ótima medida para inserir gradativamente os profissionais nas dependências da empresa e acostumá-los novamente à convivência com outros profissionais, a seguir a cultura organizacional e a outras práticas que não eram exigidas durante o trabalho remoto. Afinal a flexibilidade de horário era um fator muito forte quando os colaboradores estavam trabalhando em casa.

A flexibilização de horários pode acontecer de algumas formas para deixar os profissionais mais confortáveis em relação à entrega dos trabalhos e à sua presença na empresa. É possível, por exemplo:

• deixar o funcionário livre para definir seu horário de entrada e saída na empresa, contanto que cumpra o número de horas;
• iniciar o retorno ao trabalho presencial 2 ou 3 vezes na semana até se adaptar.

6. Conscientize a equipe da necessidade de retornar

Um fator que pode estimular os funcionários a sentirem-se motivados a aceitar a readaptação é mostrar os pontos positivos de retomar às atividades presenciais na empresa.

Isso pode ser feito em um encontro breve e bem descontraído na organização, com direito a um coquetel, por exemplo. No formato de comer conversando mesmo, todos de pé, diferente daquele estilo de reunião. Esse já é um bom começo e demonstra que a empresa é um bom lugar para estar.

Nesse encontro, o gestor pode reafirmar a necessidade que a empresa tem de o grupo estar presente para resolver demandas que precisam de um fluxo mais rápido de feedbacks para tomar decisões e atuações. 

O responsável pela socialização pode reiterar que a convivência com os amigos de trabalho é uma forma de adquirir higiene mental, por meio de diálogos diários, compartilhamento de tarefas e a possibilidade de estar em um ambiente que já fazia parte da sua vida anteriormente. 

É válido, também, conscientizar a equipe de que todos precisam fortalecer o equilíbrio emocional para voltar a ter uma vida dentro do novo normal e de que a retomada às atividades presenciais é excelente para ajudar nesse processo.

Como vimos, para que o trabalho presencial retorne com segurança e produtividade é necessário que algumas medidas sejam bem estabelecidas e cumpridas por todos. Por essa razão, é importante conversar com cada funcionário e aliar a realidade deles com os objetivos da empresa, definindo o retorno em parceria com os colaboradores, e não de modo impositivo.

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