Cada dia mais, as empresas buscam atender integralmente a muitas ações que ajudam a melhorar a sua performance, e uma delas é a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho). É um evento que acontece dentro da corporação, em que a empresa busca conscientizar os colaboradores, por meio de diversos métodos, sobre a importância da segurança e da saúde ocupacional no ambiente de trabalho.
Continue a leitura e conheça detalhes sobre o assunto!
Qual a sua importância?
Diversos acidentes e mortes acontecem, todos os anos, nas empresas. De acordo com dados do Observatório de Saúde e Segurança do Trabalho (SmartLab), do Ministério Público do Trabalho (MPT) e da Organização Internacional do Trabalho (OIT), o Brasil teve um acréscimo de 30% em 2021, comparado a 2020, de óbitos e acidentes laborais.
Devido à elevação dessas ocorrências nos últimos anos, a aplicação da SIPAT nas empresas torna-se cada vez mais necessária. Ela é indispensável para que toda a equipe aprenda mais, tome consciência da importância da prevenção e coloque em prática, integralmente, os conhecimentos que receberam durante o evento.
Quais os principais objetivos?
O objetivo primordial da Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho é incentivar o autocuidado e o cuidado mútuo. Nesse espaço de tempo, a corporação busca incutir uma cultura de vigilância nos funcionários, para que valorizem ainda mais a vida e a saúde.
Quem deve organizar a SIPAT?
A SIPAT é um evento que deve ser organizado pela CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), juntamente ao setor de RH (Recursos Humanos) da organização. A comissão é formada por funcionários da empresa, que representam a classe, e por gestores.
O número de componentes depende da atividade econômica da corporação e do número de funcionários. Normalmente, a CIPA pode ser criada em empresas que contêm mais de 20 colaboradores.
Como organizar a SIPAT?
Por ser um um evento que dura uma semana, deve ser bem organizado, dinâmico e eclético, para não ficar cansativo e repetitivo. Além disso, é necessário atrair a atenção dos colaboradores e, até mesmo, motivá-los a participar com entusiasmo.
Defina os responsáveis
A SIPAT é organizada pela CIPA e, assim, é interessante que todos os membros participem ativamente das etapas e atividades elaboradas. Caso a comissão seja muito numerosa, é interessante saber quem tem disponibilidade e deseja participar da programação.
São essas pessoas que vão estar à frente do evento. Porém, contar com a participação dos funcionários do setor de RH para enriquecer o acontecimento é importante para que a programação aconteça dentro das necessidades que são demandadas pelo departamento.
Faça um planejamento
O próximo passo antes de dar início ao evento é fazer um planejamento muito bem estruturado. É válido que se leve em consideração que a SIPAT acontece durante uma semana, portanto, tem muitos detalhes a serem bem pensados e colocados no papel para que não aconteçam esquecimentos e imprevistos.
É essencial que todos os organizadores que vão participar da programação estejam na reunião de planejamento, pois é nesse momento que as incumbências serão designadas. Também é importante que cada um se disponha às tarefas conforme seus conhecimentos, experiências e disponibilidade.
No momento do planejamento, existem pontos essenciais a serem determinados, como:
- data;
- horário;
- temas prioritários;
- metodologias (palestras, dinâmicas, workshop etc.);
- divulgação;
- recursos financeiros;
- materiais usados no evento;
- quem serão os convidados;
- direcionamento de tarefas;
- como fazer o feedback.
É importante enfatizar que os responsáveis pelo RH devem participar do planejamento da SIPAT, afinal, acompanha o atendimento às regras de segurança e medicina do trabalho.
Esse departamento tem competência de demonstrar quais são as frentes que precisam ser mais trabalhadas durante a SIPAT, pois tem consciência dos riscos iminentes detectados em cada setor. A partir dessas informações, o RH torna mais abrangentes as ações da SIPAT e da CIPA, na hora de elaborar o projeto.
Quanto ao período em que a programação deve acontecer, é interessante que todos os anos a SIPAT aconteça no mesmo mês. Ao fazer isso, torna-se um evento esperado, e as equipes podem ficar na expectativa pela programação.
Divulgue
A divulgação da SIPAT é uma das decisões que precisam ser bem pensadas, pois é fundamental que ela alcance todos os profissionais da empresa para que eles possam ser engajados na programação. Crie uma marca diferente todos os anos para tornar o evento mais dinâmico, visível e atrativo.
Para isso, podem ser usados o grupo de WhatsApp da empresa, as redes sociais, os meios de comunicação internos, cartazes etc. Uma ideia é colocar a marca na tela de todos os computadores com antecedência de um mês.
Outra sugestão que vale ouro é fazer um convite personalizado para cada colaborador. Assim, ele vai se sentir importante e valorizado pela empresa.
Busque feedbacks dos participantes
Depois que a SIPAT chega ao fim, é imprescindível receber o feedback sobre o evento por meio de uma pesquisa interna. Essa ação serve como parâmetro para detectar como a semana de prevenção atingiu os colaboradores, o que foi satisfatório, o que deixou a desejar, o que faltou etc.
Ao obter essas avaliações, você terá um norteamento para realizar melhor a SIPAT do ano seguinte.
Quais temas podem ser trabalhados?
Como a proposta da SIPAT é informar e motivar a equipe, além de elevar os seus conhecimentos para que tornem o ambiente de trabalho menos propício a acidentes e doenças laborais, é interessante abordar alguns temas bem pontuais, como:
- uso adequado dos EPIs;
- importância de fazer uso dos EPCs;
- gerenciamento de risco;
- como evitar acidentes de trabalho;
- necessidade de fazer atividade física;
- saúde mental e qualidade de vida;
- infecções sexualmente transmissíveis (ISTs);
- alcoolismo;
- tabagismo;
- cuidados e prevenção às doenças laborais, como DORT, LER etc.
- prevenção e combate a incêndios;
- sustentabilidade.
Entendeu o quanto a SIPAT é fundamental para que as equipes possam exercer suas funções com mais segurança e ter a saúde física e mental que realmente levam ao bem-estar e maior produtividade? Contar com uma empresa especializada nesse assunto pode ajudar a fazer uma SIPAT mais aprimorada, em atendimento à realidade do mercado. A Expert Ocupacional tem grande experiência em realizar esse tipo de atividade.
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